Allgemeine Geschäftsbedingungen

Gültig ab: 15. Juli 2026

Diese deutsche Fassung dient der Verständlichkeit. Im Zweifelsfall ist die englische Fassung maßgeblich.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („Bedingungen") regeln Ihre Nutzung von Bead — der Website, Web-App und den mobilen Apps (zusammen der „Dienst"), die religiösen Bildungsprogrammen bei Anmeldung, Familiendaten, Planung, Anwesenheit, Kommunikation und optionalen Zahlungen helfen.

Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Nutzen Sie Bead im Namen einer Organisation (etwa einer Gemeinde), bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, diese Bedingungen für die Organisation anzunehmen; „Sie" umfasst dann Sie und die Organisation.

Bitte lesen Sie auch unsere Datenschutzerklärung, die den Umgang mit Informationen beschreibt und Bestandteil dieser Bedingungen ist.

1. Der Dienst

Bead bietet Software für den Betrieb von Bildungsprogrammen: Anmeldelinks und -formulare, Haushalts- und Schülerdaten, Klassenplanung und -listen, Anwesenheit, Ankündigungen und Nachrichten, Benachrichtigungen sowie — wenn eine Organisation dies aktiviert — die Online-Erhebung von Gebühren.

Bead ist kostenlos. Es gibt kein Abonnement, keine Testphase und keine Bezahlstufe für die Software selbst. Erhebt Ihre Organisation Gebühren online, fallen für diese Zahlungen die üblichen Kartenverarbeitungskosten des Zahlungsdienstleisters an (siehe Abschnitt 6). Wir behalten uns angemessene Nutzungsgrenzen vor, um den Dienst für alle zu schützen.

2. Wer Bead nutzen darf

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein (bzw. volljährig an Ihrem Wohnort), um ein Konto zu erstellen.
Konten sind für Administratoren, Lehrkräfte, Mitarbeitende, Eltern und Erziehungsberechtigte bestimmt. Kinder erstellen keine Konten; Angaben zu Schülerinnen und Schülern werden von Erwachsenen eingegeben und verwaltet, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Sie müssen zutreffende Kontoinformationen angeben und Ihre Anmeldedaten schützen. Sie sind für Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Informieren Sie uns umgehend, wenn Sie eine Kompromittierung Ihres Kontos vermuten.

3. Organisationen, Rollen und Verantwortlichkeiten

Wenn eine Organisation Bead nutzt:

Administratoren steuern den Zugang. Sie entscheiden, wer der Organisation beitritt, welche Rollen vergeben werden und was jede Rolle sehen und tun kann. Die Organisation ist für eine angemessene Zugangsvergabe verantwortlich — insbesondere beim Zugriff auf Kinderdaten und Sicherheitshinweise.
Die Organisation besitzt ihre Programmdaten. Von oder für eine Organisation eingegebene Datensätze gehören der Organisation und ihren Familien, nicht Bead.
Die Organisation ist für ihre Datenpraxis verantwortlich. Sie muss berechtigt sein, die von Familien angeforderten Informationen zu erheben, sie nur für legitime Programmzwecke zu verwenden und Anfragen von Familien auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung nachzukommen. Wo Gesetze eine elterliche Einwilligung für die Erhebung von Kinderdaten verlangen, liegt deren Einholung bei der Organisation als der Stelle mit der direkten Beziehung zu ihren Familien.
Entzug des Zugangs. Administratoren können Mitglieder jederzeit aus ihrer Organisation entfernen. Bead kann bei Zugangsänderungen unterstützen, schlichtet aber keine internen Streitigkeiten innerhalb einer Organisation.

4. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

die Nutzung des Dienstes zur Verletzung von Gesetzen oder Rechten Dritter;
den Zugriff auf Datensätze, für die Sie keine Berechtigung haben, oder Versuche, Rollen und Berechtigungen zu umgehen;
die Verwendung über den Dienst erlangter Informationen (etwa Kontaktdaten von Familien oder Klassenlisten) für Zwecke außerhalb des legitimen Programmbetriebs — einschließlich Marketing, Werbung oder Belästigung;
das Hochladen rechtswidriger, rechtsverletzender oder schädlicher Inhalte (einschließlich Viren oder anderem Schadcode);
das Ausspähen, Scannen, Stören oder Überlasten des Dienstes sowie Versuche, unbefugten Zugriff auf seine Systeme oder Daten anderer Nutzender zu erlangen;
die Täuschung über Ihre Identität oder Zugehörigkeit oder die automatisierte Erstellung von Konten;
den Weiterverkauf oder das White-Labeling des Dienstes ohne unsere schriftliche Erlaubnis.

Bei Verstößen gegen diese Bedingungen können wir den Zugang aussetzen oder beenden; die betroffene Person oder Organisation wird benachrichtigt, sofern rechtliche oder Sicherheitsgründe dem nicht entgegenstehen.

5. Ihre Inhalte

„Inhalte" sind alles, was Sie oder Ihre Organisation an den Dienst übermitteln — Datensätze, Anmeldungen, Nachrichten, Ankündigungen, Fotos und Dateien.

Sie behalten das Eigentum. Bead beansprucht kein Eigentum an Ihren Inhalten.
Lizenz zum Betrieb des Dienstes. Sie räumen Bead eine beschränkte, nicht ausschließliche, weltweite Lizenz ein, Ihre Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung und Pflege des Dienstes zu hosten, zu speichern, zu verarbeiten, zu übertragen und anzuzeigen — etwa zum Speichern von Datensätzen, zur Zustellung einer Nachricht oder zur Erstellung einer Klassenliste. Diese Lizenz endet mit der Löschung der Inhalte, mit Ausnahme verbleibender Kopien in Sicherungen, die turnusmäßig bereinigt werden.
Ihre Verantwortung. Sie sind für Ihre Inhalte verantwortlich und müssen über die nötigen Rechte zu ihrer Übermittlung verfügen. Wir überwachen Inhalte nicht, können aber Inhalte entfernen, die gegen diese Bedingungen oder das Gesetz verstoßen.
Kein KI-Training. Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen.

6. Zahlungen

Organisationen können optional Anmeldegebühren und andere Programmzahlungen über den Dienst erheben.

Stripe wickelt Zahlungen ab. Online-Zahlungen werden von Stripe verarbeitet. Organisationen, die Zahlungen aktivieren, müssen das Onboarding von Stripe durchlaufen und dem Stripe Connected Account Agreement sowie den Stripe-Bedingungen zustimmen. Kartendaten werden von Stripe verarbeitet und berühren die Server von Bead nicht.
Die Organisation ist der Händler. Zahlungen über den Dienst sind Geschäfte zwischen der zahlenden Familie und der Organisation. Bead ist nicht Partei dieser Geschäfte und nicht verantwortlich für Gebühren, Erstattungsentscheidungen oder Programmpflichten der Organisation. Erstattungs- und Stornierungsregeln legt jede Organisation selbst fest — wenden Sie sich direkt an Ihr Programm.
Verarbeitungskosten. Für Online-Zahlungen gelten die üblichen Kartengebühren von Stripe. Die Bead-Software selbst kostet nichts.
Streitfälle. Rückbuchungen und Zahlungsstreitigkeiten werden zwischen Familie, Organisation und Stripe nach den Stripe-Regeln geklärt. Organisationen haften für Beträge im Zusammenhang mit ihren Transaktionen, einschließlich Erstattungen und Rückbuchungen.
Rechtmäßigkeit. Organisationen dürfen Zahlungsfunktionen nur für rechtmäßige, programmbezogene Gebühren nutzen.

7. Datenschutz und Kinderdaten

Unser Umgang mit personenbezogenen Daten — einschließlich der besonderen Sorgfalt bei Kinderdaten — ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Mit der Nutzung des Dienstes stimmen Sie ihr zu. Wer Zugriff auf Kinderdaten hat, verpflichtet sich, diese nur für legitime Programmzwecke zu verwenden und vertraulich zu behandeln.

8. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

Bead wird als Dienst an der Gemeinschaft entwickelt und gepflegt. Wir bemühen uns um Zuverlässigkeit und planen Wartungen mit Bedacht — garantieren aber keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb. Wir können Funktionen hinzufügen, ändern oder einstellen. Sollten wir den Dienst insgesamt einstellen, geben wir Organisationen angemessene Vorankündigung und eine Möglichkeit zum Export ihrer Daten.

9. Geistiges Eigentum

Der Dienst — seine Software, Gestaltung und Marke, jedoch nicht Ihre Inhalte — gehört Bead und ist durch Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Wir räumen Ihnen eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes gemäß diesen Bedingungen ein. Kopieren, Verändern, Reverse Engineering oder die Erstellung abgeleiteter Werke sind untersagt, soweit das Gesetz dies nicht zwingend erlaubt.

10. Gewährleistungsausschluss

Der Dienst wird „wie besehen" und „wie verfügbar" ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt, weder ausdrücklich noch stillschweigend, einschließlich stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten. Bead gewährleistet nicht, dass der Dienst Ihre Anforderungen erfüllt oder unterbrechungsfrei, sicher oder fehlerfrei ist.

Bead ist ein Werkzeug für Verwaltung und Kommunikation. Es ersetzt nicht die eigenen Sicherheitsverfahren Ihrer Organisation: Notfallinformationen, Allergiehinweise und Abholberechtigungen sind nur so korrekt wie ihre Eingabe, und Benachrichtigungen hängen von Netzen Dritter ab, die ausfallen oder sich verzögern können. Verlassen Sie sich für dringende oder Notfallkommunikation nicht allein auf den Dienst.

11. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften Bead und die Personen, die es entwickeln und pflegen, nicht für indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden, Strafschadensersatz oder entgangene Gewinne, Umsätze, Daten oder Geschäftswerte im Zusammenhang mit dem Dienst — auch wenn auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde.

Soweit gesetzlich zulässig, ist die Gesamthaftung von Bead für alle Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst auf einhundert US-Dollar (100 USD) begrenzt — dies spiegelt wider, dass der Dienst unentgeltlich bereitgestellt wird.

Manche Rechtsordnungen lassen bestimmte Haftungsbeschränkungen nicht zu; in diesem Fall gelten Teile dieses Abschnitts für Sie nicht. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die sich rechtlich nicht beschränken lässt.

12. Freistellung

Als Organisation verpflichten Sie sich, Bead und die Personen, die es entwickeln und pflegen, von Ansprüchen, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die aus Ihren Inhalten, den Aktivitäten Ihres Programms, Ihren Geschäften mit Familien oder Ihrer Verletzung dieser Bedingungen oder geltenden Rechts entstehen.

13. Beendigung

Durch Sie. Sie können die Nutzung jederzeit beenden und Ihr Konto löschen. Organisationen können ihr Konto schließen und zuvor ihre Daten exportieren.
Durch uns. Wir können den Zugang bei Verstößen gegen diese Bedingungen, zur Einhaltung von Gesetzen oder zum Schutz des Dienstes und seiner Nutzenden aussetzen oder beenden. Außer wenn sofortiges Handeln nötig ist, geben wir Gelegenheit zur Abhilfe nach vorheriger Mitteilung.
Folgen. Mit der Beendigung endet Ihr Nutzungsrecht. Bestimmungen, die ihrer Natur nach fortgelten sollen (einschließlich der Abschnitte 5, 10, 11, 12 und 15), bleiben bestehen. Die Datenlöschung nach Beendigung richtet sich nach der Datenschutzerklärung.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir die aktualisierte Fassung hier, passen das Gültigkeitsdatum an und informieren Nutzende über den Dienst oder per E-Mail, bevor die Änderung wirksam wird. Die weitere Nutzung nach Wirksamwerden gilt als Zustimmung. Sind Sie nicht einverstanden, beenden Sie die Nutzung und löschen Sie Ihr Konto.

15. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Vereinigten Staaten und des Bundesstaates, von dem aus der Dienst betrieben wird, unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Vor Erhebung einer Klage verpflichten Sie sich, uns zu kontaktieren und uns Gelegenheit zur einvernehmlichen Lösung zu geben — die meisten Anliegen lassen sich im Gespräch klären. Streitigkeiten, die sich nicht einvernehmlich lösen lassen, werden vor den Gerichten am Betriebsort des Dienstes ausgetragen; beide Parteien erkennen deren Zuständigkeit an. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.

16. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie an:

Bead — carl@carlflood.com